Para que o autônomo possa trabalhar com eficiência e sucesso em seu escritório, é necessário o equipamento adequado - tanto em termos de mobiliário quanto de tecnologia. O artigo a seguir oferece uma visão geral de quais móveis e dispositivos você precisa no escritório doméstico.
Escritório doméstico ou escritório externo?
Se você trabalha como freelancer, primeiro precisa pensar se no futuro deseja trabalhar principalmente em um estúdio em suas próprias quatro paredes ou se deseja alugar um espaço externo de escritório. Se você raramente ou nunca entra em contato com os clientes devido ao trabalho, o escritório em casa geralmente é suficiente para freelancers. Isso também se aplica no caso de sua comunicação com os clientes ocorrer principalmente no local ou online. Nessas circunstâncias, um escritório fora de suas quatro paredes é apenas um fator de custo desnecessário. Se você trabalha por conta própria em seu escritório doméstico, pode até deduzir os custos do imposto sob certas condições, semelhante ao aluguel de um escritório externo.
O clima certo para se sentir bem
Antes de começar a decorar seu escritório com móveis, lembre-se de que no futuro você passará muito tempo aqui. Portanto, você também deve se sentir confortável em seu espaço de trabalho pessoal. Pense se você deseja pintar o ambiente com uma nova camada de tinta. Mas também certifique-se de que seu escritório cause uma impressão séria, caso queira receber clientes nele. Além disso, verifique a iluminação. Para que você não precise trabalhar no escuro em dias sombrios de inverno, o ideal é iluminar todo o ambiente. Se este não for o caso, você deve substituí-los, se necessário. Certifique-se também de que o aquecimento está funcionando bem e de que todas as janelas estão bem fechadas para que você não congele durante os meses frios.Alguns elementos decorativos bonitos, como plantas ou fotos, não devem faltar em seu escritório. Um grande calendário de parede ajuda você a manter o controle de seus compromissos.
Móveis de escritório combinando
Em seguida, você precisa do mobiliário certo para funcionar corretamente em seu escritório. Além da funcionalidade de sua mobília de mesa, preste atenção especial à sua ergonomia. É melhor investir em uma mesa que seja suficientemente grande e possa ser ajustada em altura. O mesmo se aplica à cadeira de secretária que a acompanha, para que a sua coluna fique adequadamente apoiada. Ao configurar a mobília da mesa, certifique-se de ter luz do dia suficiente quando estiver sentado nela. Ao mesmo tempo, a luz não deve ser refletida na tela do PC para que você não fique deslumbrado quando o sol está brilhando lá fora. Também é aconselhável comprar algumas prateleiras e espaço de armazenamento onde você possa armazenar arquivos e pastas.Se a sua mobília tem uma aparência atraente, a sala parece representativa e você transmite uma impressão competente aos clientes. A melhor coisa a fazer é comprar uma cadeira e um cabide adicionais para possíveis consultas com o cliente.
Equipamento técnico
Não há como passar no escritório sem o equipamento de informática adequado. Se você faz apenas trabalhos simples de escritório, um PC padrão geralmente é suficiente. No entanto, se você usa programas de software mais sofisticados, deve investir em um modelo particularmente poderoso. Além disso, compre uma impressora de boa qualidade. Para que esteja sempre pronto para uso, você deve ter sempre papel e cartuchos de impressora em estoque. Você pode obter cartuchos baratos com rapidez e facilidade em lojas online como esta, por exemplo. Além disso, uma conexão de Internet estável e bem desenvolvida é essencial para o trabalho diário no escritório, de forma que o contato fácil com o cliente por e-mail seja sempre garantido. Claro, um telefone também não deve faltar. Se você tiver que fazer muitas ligações durante o trabalho,considere comprar um fone de ouvido para manter as mãos livres enquanto fala.
Conclusão
Configurar seu próprio escritório oferece algumas vantagens aos autônomos. Os escritórios da maioria dos funcionários são um tanto enfadonhos e eles realmente não o convidam para trabalhar. No escritório doméstico, é diferente: se você gostaria de instalar um sofá rosa ou um sistema de som sofisticado, pode fazê-lo sem problemas. Tudo o que inspira e facilita o trabalho é permitido no próprio escritório, pois só quem gosta de ir ao escritório pode trabalhar com eficácia. Além disso, o próprio freelancer decide quando quer trabalhar. Mais flexibilidade significa automaticamente mais tempo para as coisas importantes da vida, por exemplo, família.
