Definição de custos de aquecimento
De acordo com o § 9 da Portaria de Custos de Aquecimento (HeizkV), os custos de água quente devem primeiro ser deduzidos dos custos operacionais calculados e incorridos de maneira uniforme para calcular os custos de aquecimento.
Claro, isso só se aplica quando a água quente é preparada usando o sistema de aquecimento. Se os aquecedores de água ou caldeiras instalados nos apartamentos forem utilizados para a preparação da água quente, o cálculo obviamente não é necessário.
Então, os custos operacionais calculados são também os custos de aquecimento ao mesmo tempo, uma vez que cada inquilino suporta os custos da sua água quente através dos custos de eletricidade.
Diferentes meios de aquecimento e sobras
No caso das chamadas fontes de energia não limitadas à linha, pode acontecer que haja uma quantidade inicial e residual de equipamento de aquecimento no início e no final de um período de faturamento.
As fontes de energia não canalizadas são:
- Óleo de aquecimento
- Gás líquido
- Pellets (sob encomenda)
Os estoques inicial e restante de meios de aquecimento são um motivo comum para erros de faturamento. Quase um quinto de todos os cálculos reconhecidos como incorretos são causados pelo manuseio incorreto dos estoques iniciais ou residuais.
Abordagem errada
No geral, os mesmos três erros são encontrados repetidamente no cálculo:
- o estoque inicial e / ou restante é assumido como zero
- o estoque inicial e / ou restante não são levados em consideração no cálculo
- O estoque inicial e restante são sempre calculados com os mesmos valores ao longo de vários períodos contábeis (o que logicamente não pode ser)
Responsabilidade por erros
O proprietário (locador) é sempre responsável por tais erros de cálculo. Existe uma exceção se, por exemplo, a administradora de imóveis contratar uma empresa de cobrança. As empresas de faturamento também são responsáveis por erros de cálculo.
Problemas com entregas intermediárias
Os custos das fontes de energia, como gás liquefeito ou óleo para aquecimento, variam a cada entrega. Isso resulta em um problema com a entrega provisória.
Na prática, os seguintes valores devem ser levados em consideração:
- um saldo de abertura do período contábil anterior ao preço então válido
- uma entrega inicial com seu próprio preço
- possivelmente outra entrega por outro preço
- um resto, cujo preço não pode ser determinado com precisão
A lei resolve o problema com uma regra simples:
o óleo para aquecimento é usado na ordem em que é comprado. Isso significa que o estoque restante automaticamente sempre terá o preço da última entrega antes dele, se for inferior a este. Se o estoque remanescente for superior à quantidade da última entrega, o preço da penúltima entrega também deve ser estimado para a quantidade excedente.
Consumo de aquecimento dos inquilinos
A liquidação dos custos acessórios deve ser executada de acordo com uma determinada chave de distribuição. O consumo dos inquilinos individuais também deve ser levado em consideração em pelo menos 50%.
Em qualquer caso, dispositivos de leitura devem estar disponíveis no locatário, que o locador ou uma empresa de leitura deve ler. Como proprietário, você também pode contar kWh em meios de aquecimento como um cheque:
- O óleo de aquecimento tem 10 kWh por litro
- Gás municipal tem 4,5 kWh por m³
- para gás natural L é 9 kWh por m³
- para o gás natural H, por outro lado, 10,5 kWh por m³
- Com coque (raro) pode-se supor 8 kWh por kg
