Como a maioria das pessoas usa o grampeador
Dez ou vinte folhas de papel são conectadas umas às outras no canto superior esquerdo, com o clipe de metal geralmente apenas perfurando as folhas com grande esforço. Quase ninguém dá uma ideia mais detalhada sobre como arquivar as folhas de forma ordenada e, acima de tudo, como folheá-las. Quase sempre é necessário retirar os documentos grampeados da pasta mais tarde para poder examiná-los. Ele também funcionará melhor se você seguir algumas dicas e truques simples ao usar este prático utensílio de escritório:
- Grampeie as folhas individuais no meio na borda esquerda
- não corte muitas folhas de papel de uma vez
- adicione colchetes a vários documentos, ligeiramente deslocado
- faça o chamado ponto plano
- realizar grampeamento sem grampos
Para as dicas e sugestões individuais
Se você grampear seus documentos à esquerda no meio, poderá folheá-los facilmente, mesmo que eles tenham sido arquivados em uma pasta. O grampeamento, que geralmente é fornecido na borda superior, não interfere mais na folhagem dos documentos. Além disso, você não deve grampear muitas folhas de papel juntas, caso contrário, os grampos podem não fechar corretamente e as folhas se desfarão posteriormente. Se vários documentos com grampos devem ser arquivados em uma pasta, os grampos individuais devem ser anexados aos documentos o mais deslocado possível para que os documentos não fiquem salientes. Também ajuda se você fizer o chamado ponto plano, no qual não há arcos abaixo dos grampos.
Junte documentos sem grampos
Agora existe o que é conhecido como grampeamento sem grampos, no qual uma espécie de aba é perfurada nas folhas individuais. Este é então puxado através do papel através de uma ranhura perfurada, o que significa que várias folhas de papel podem ser unidas sem quaisquer clipes. Este tipo de conexão de documentos individuais é particularmente adequado para pequenas quantidades de folhas.
